Koľko úloh denne je na vašom zozname?

Ako väčšina ľudí aj vy sa pravdepodobne topíte v rôznych dôležitých aj menej dôležitých úlohách, ktoré musíte dokončiť do konca dňa, týždňa, mesiaca... dokonca aj pri čítaní tohto článku pravdepodobne premýšľate nad tým, čo všetko ešte musíte dnes stihnúť.

Postavte sa zoči-voči skutočnosti: nikdy sa vám nepodarí dokončiť všetky úlohy, ktoré ste si naplánovali alebo ktoré od vás očakávajú ostatní. Môžete sa tomu však veľmi priblížiť. Ak bezmyšlienkovite začnete riešiť všetky možné úlohy, ani jednu z nich nedokončíte úspešne.

Potrebujete sa naučiť ako si zorganizovať svoje úlohy podľa dôležitosti tak, aby ste ich urobili rýchlejšie.

Buďte efektívni: riaďte sa metódou ABCDE

Metóda ABCDE je účinnou technikou určovania si priorít, ktorú môžete používať každý deň. Táto technika je tak účinná a jednoduchá, že sa z vás môže stať jeden z najúspešnejších ľudí vo vašom odbore.

Jednoduchosť: najväčšie tajomstvo

Sila tejto skvelej techniky spočíva v jej jednoduchosti. Najskôr si urobte zoznam všetkého, čo musíte v tento deň urobiť a potom nasledujúci deň, týždeň... Keď zoznam dokončíte, poznačte si pred každú úlohu A, B, C, D a E. Čo to znamená? Čítajte ďalej.

Úlohy A

Úloha A je tá, ktorú musíte urobiť, pretože v opačnom prípade vám hrozia následky. Sem patria najdôležitejšie úlohy, ktoré sú zvyčajne najnepríjemnejšie a najzložitejšie, pretože si vyžadujú veľa energie a trpezlivosti. Ak je viac úloh označených písmenom A, usporiadajte ich ako A-1, A-2, A-3, atď. Úloha A-1 je samozrejme najdôležitejšia.

Úlohy B

Úloha B je tá, ktorú by ste mali urobiť. Ak ju neurobíte, následky budú miernejšie pre vás aj pre iných. Nikdy nezačínajte robiť úlohy B ak ste predtým nedokončili všetky úlohy A.

Úlohy C

Úlohy C sú tie, ktoré by bolo dobré urobiť, ale ak ich neurobíte, nebude to mať vôbec žiadne následky. Sem patria rôzne stretnutia s priateľmi a osobné povinnosti. Tieto aktivity nemajú žiaden vplyv na vašu prácu.

Úlohy D

Úlohy D sú tie, ktoré môžete dovoliť vykonať iným. Skúste dať ostatným čo najviac úloh, aby ste mali viac času na plnenie úloh A, ktoré môžete robiť len vy. V praxi to znamená: neumývajte riady ručne, keď to za vás môže urobiť umývačka riadu.

Úlohy E

Úlohy E sú tie, ktoré môžete pokojne vymazať zo zoznamu. Možno boli kedysi dôležité, ale už viac nie sú – ani pre vás ani pre nikoho iného. Sú to často krát úlohy, ktoré robíte zo zvyku alebo pre radosť. Jednou z takých úloh môže byť napríklad hranie počítačových hier.

Dajte sa hneď so práce: úloha A-1 na vás čaká!

Ak ste si usporiadali úlohy, je čas pustiť sa do práce. Metóda ABCDE bude fungovať len vtedy, ak okamžite začnete vykonávať úlohu A-1 a budete trvať na jej dokončení.

Používajte túto metódu každý deň na každodenné úlohy a projekty. Robte to mesiac – a počas tohto času si zvyknete na vykonávanie najdôležitejších úloh najskôr. Týmto spôsobom si zaručíte budúcnosť.